|
1. Solvaavien ja muuten sopimattomien viestien lähettäminen on jyrkästi
kielletty! Seurauksena on sähköpostitunnuksen sulkeminen.
2. Jokainen sähköposti jättää sähköisen tietojäljen, jonka avulla
lähetyskone sekä -aika ovat selvitettävissä.
3. Kirjoita asiasi lyhyesti, ytimekkäästi ja kiinnostavasti. Jos
kirjoitat typeriä, menetät sähköpostikaverisi.
4. Älä kirjoita sanoja isoilla kirjaimilla muuten kuin
erikoistilanteissa - ja silloinkin vain korostaaksesi jotain sanaa. Tämä
koskee myös otsikkoa. Isoilla kirjaimilla kirjoittaminen on HUUTAMISTA.
5. Muista oikeakielisyys myös sähköpostissa: Isot kirjaimet, pilkut,
pisteet, huuto- ja kysymysmerkit jne. tekevät kirjeestä helpommin
luettavan.
6. Vältä pitkiä juttuja ellei sinulla ole tärkeää asiaa. Säännöt ovat
samat kuin esim. ainekirjoituksessa.
7. Kirjoita allekirjoitukseksi oma nimesi, niin että se erottuu selvästi
muusta tekstistä.
8. Älä välitä tai kopioi henkilökohtaista kirjettä ulkopuolisille.
9. Muista, että kirjeen lähettäminen toisen henkilön nimissä on RIKOS.
Jos vastaanottaja on koulun ulkopuolinen, hän voi haastaa
nimikirjoituksen väärentäjän oikeuteen ja vaatia koululta korvauksia
valvonnan laiminlyönnin takia.
10. Älä lähetä suuria tiedostoliitteitä (esim. suuria kuvia, ohjelmia)
kysymättä ensin vastaanottajalta haluaako hän sellaisen
postilaatikkoonsa.
11. Ketjukirjeiden lähettäminen on laitonta, koska ne saavat aikaan
postilaatikoiden tukkeutumisen, kun "kaikki kirjoittavat kaikille". Myös
sähköpostitse leviävät virusvaroitukset ovat aina huijausmielessä
tehtyjä ketjukirjeitä, eikä niitä saa lähettää eteenpäin.
12. Muista tyhjentää postilaatikkosi säännöllisesti, jotta et varaisi
turhaa säilytystilaa ja lisäksi aiheuttaisi pettymystä kavereillesi,
jotka odottavat saavansa pian vastauksen.
13. Lopuksi VINKKI: Jos otat tavaksi liittää kirjeesi loppuun pienen
kysymyksen, kuten esimerkiksi "Mitä muuten kuuluu sille..." tai jotain
vastaavaa, houkuttelet viestisi vastaanottajaa kirjoittamaan saman tien
takaisin. Käytettyäsi kirjeissäsi tällaisia pieniä loppukysymyksiä,
huomaat pian, että sinulle on muodostunut laaja virtuaalinen
kaveripiiri, joka pitää sinuun säännöllisesti yhteyttä.
|