Ohjeita huoltajille Wilman käytöstä
Wilma on yhteyslinkki kodin ja koulun välillä. Ohjelman avulla huoltaja voi selvittää oppilaan poissaoloja, seurata oppilaan menestymistä opinnoissa (= nähdä todistusarvosanat), lähettää viestejä koulun henkilökunnalle sekä seurata koulun tiedotteita.
Mistä löydät Wilman?
Wilman internet-osoite on https://wilma.turku.fi. Linkki Wilmaan löytyy myös www.turku.fi/perusopetus -sivun oikeasta reunasta tai koulun kotisivulta.
Wilmaan kirjautuminen
Ohjelman käyttämiseen tarvitaan käyttäjätunnus ja salasana, jotka saat huollettavasi koulusta. Wilma -ohjelmaa käytetään muun muassa poissaolojen selvittämiseen, joten älä anna tunnuksia huolettavillesi. Oppilaan huoltajilla on yksi yhteinen tunnus käytössä. Mikäli muutat salasanaa, ilmoita siitä myös toiselle huoltajalle. Jos unohdat salasanan tai käyttäjätunnuksen, ota yhteyttä kouluun.
Mitä Wilmassa on?
Kirjautumisen jälkeen sivun vasemmassa ylälaidassa on oppilaan nimi. Sivun vasemmassa reunassa on näkyvissä lista Wilman sisällöstä: pikaviestit, tiedotteet, suoritukset, poissaolot, opettajat, henkilötiedot ja salasanan vaihto.
Poissaolot
Kaikkia opettajien tuntitilanteista tekemiä merkintöjä pääsee katsomaan valitsemalla Tarkastele poissaoloja -välilehden. Kyseessä voi olla selvittämätön poissaolo, myöhästyminen, tehtävien laiminlyönti tms. jonka opettaja on nähnyt tarpeelliseksi merkitä tiedoksi huoltajalle.
Selvitä poissaolot -välilehdellä huoltaja ilmoittaa poissaolojen syyt. Poissaolon syy valitaan alasvetovalikosta. Mikäli oppilaalla on useita poissaoloja ja niiden syyt erilaisia, tulee valita kohta selvitetään vain valitsemasi poissaolot ja samalla valitaan kukin poissaolo, joka halutaan selvittää (klikkaamalla poissaolomerkintää, jolloin se tulee valituksi). Tämän jälkeen valitaan poissaolon syy ja tallennetaan.
Suoritukset
Oppilaan todistusarvosanat näkee Wilmassa Suoritukset -kohdasta. Mikäli oppiaineessa on aiempia arvosanoja, aineen nimen edessä on + -merkki, jota klikkaamalla avautuu ko. aineesta annetut vanhemmat arvosanat.
Tiedotteet
Tiedotteet –välilehdellä on luettavissa koulun tiedotteita kotiin.
Pikaviestit
Huoltajalla on mahdollisuus lukea esim. luokanvalvojan lähettämiä viestejä ja lähettää itse omia koulun henkilökunnalle. Jos haluaa lähettää viestin esimerkiksi oppilaan luokanvalvojalle, klikataan luokanvalvojan nimen vieressä olevaa kirjekuoren merkkiä. Viestejä ja niiden luonnoksia voi myös tallentaa.
Sähköposti-ilmoitus Wilman merkinnöistä
Huoltajalle lähetetään sähköpostiin viesti, kun Wilmaan on tullut poissaolomerkintä tai pikaviesti. Tiedotteista viestiä ei tule. Ilmoitus tulee, mikäli huoltaja on antanut koululle yhteydenottoluvan esim. oppilasilmoituksessa.
Wilmassa Viestiasetukset –sivulla huoltaja määrittelee mm. kuinka usein hän haluaa ilmoituksen sähköpostiinsa. Suositeltavin vaihtoehto on "Kootut ilmoitukset" ja "Seuraavana päivänä". Tällöin sähköpostiin tulee aamulla kahdeksalta ilmoitus edellisenä päivänä Wilmaan tulleista merkinnöistä.
Tietoturva
Wilman käyttäjätunnusta ja salasanaa ei tule missään tapauksessa antaa oppilaan tietoon. Jos epäilet, että salasana on joutunut oppilaan tietoon, muuta salasanaasi Wilmassa mahdollisimman pian ja ilmoita asiasta luokanvalvojalle.
Vaihda ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä salasanasi. Valitse salasanasi tarkoin, äläkä käytä lemmikkien, perheenjäsenten nimiä, syntymäaikatietoja tai pankkitunnuksia salasanoissa. Ohjelman vähimmäisvaatimus salasanalle on viisi merkkiä, joka sisältää sekä isoja ja pieniä kirjaimia tai numeroita. Suosittelemme salasanan kuitenkin olevan 7 – 8 merkkiä pitkä ja sisältävän isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita.
Vaihda salasanasi tarpeeksi usein. Salasanojen vaihto tapahtuu Wilmassa Salasanan vaihto -toiminnolla.
Älä kirjoita salasanaa lapulle. Mikäli kirjoitat, älä koskaan jätä lappua sellaiseen paikkaan josta joku muu henkilö voi sen löytää. Pidä lapun paikka omassa tiedossasi.
Älä tallenna mihinkään selaimeen salasanojasi sekä kirjaudu ulos jokaisen istunnon jälkeen. Tyhjennä selaimen välimuisti käyttäessäsi yleistä selainta. Sulje selain poistuessasi koneelta.
Pystymme ainoastaan itse olemaan vastuussa omista tekemisistämme. Tästä syystä sinulla itselläsi on mahdollisuus vaikuttaa tietoturvaan käyttämällä saamiasi oikeuksia mahdollisimman turvallisesti. Huolehdi myös, että kotikoneellasi on automaattinen virustorjunnan päivitys ja tarkistus.
Miksi Wilman käyttäminen on turvallista
Wilmassa käytetään suojattua yhteyttä, jolla salataan palvelimen ja istunnon välinen liikenne.
Mikäli Wilma jää sinulta koneelle auki, sulkeutuu ohjelma automaattisesti 15 minuutin kuluessa.
Samanaikaisesti tunnuksilla pääsee kirjautumaan ainoastaan yksi henkilö. Oppilaan huoltajilla on yhteinen tunnus.